La contabilidad es un proceso y parte de la salud y bienestar de cualquier negocio y compañía. Servimos a nuestros clientes con un servicio enfocado al valor añadido que podemos aportar en cada caso.
Los servicios de contabilidad general proporcionan una base sólida para que las empresas mantengan un control riguroso de sus finanzas, cumplan con sus obligaciones legales y fiscales, y cuenten con información precisa para la gestión diaria y la toma de decisiones estratégicas.
Registro de Transacciones
⦁ Contabilidad diaria: Registro de todas las operaciones financieras diarias de la empresa (compras, ventas, pagos, cobros, etc.) en los libros contables.
⦁ Libro diario: Asiento de las transacciones en el libro diario, donde se anotan cronológicamente todas las operaciones.
⦁ Libro mayor: Clasificación de las transacciones en cuentas específicas (activos, pasivos, ingresos, gastos) en el libro mayor, lo que permite hacer un seguimiento detallado de cada cuenta.
Conciliación bancaria
⦁ Revisión de extractos bancarios: Comparación de los registros contables de la empresa con los extractos bancarios para asegurar que todas las transacciones han sido correctamente registradas.
⦁ Ajuste de diferencias: Identificación y corrección de cualquier discrepancia entre las cuentas bancarias y los registros contables, como cheques pendientes o cargos no registrados.
Preparación de estados financieros básicos
⦁ Balance general: Elaboración de un estado que muestre la situación financiera de la empresa en un momento específico, incluyendo activos, pasivos y patrimonio.
⦁ Estado de resultados: Preparación de un informe que muestre los ingresos y gastos de la empresa durante un periodo determinado, reflejando si la empresa ha tenido beneficios o pérdidas.
Cierre contable mensual y anual
⦁ Cierre mensual: Realización de los ajustes necesarios (como depreciación, amortización, provisiones, etc.) al final de cada mes para garantizar que los informes financieros reflejen fielmente la realidad de la empresa.
⦁ Cierre anual: Preparación del cierre contable al final del ejercicio, que incluye la recopilación de todos los balances y cuentas anuales, necesarios para la presentación de informes fiscales y legales.
Elaboración de libros contables obligatorios
⦁ Libro diario y mayor: Mantenimiento y actualización de los libros contables obligatorios que deben estar disponibles para inspecciones fiscales o auditorías.
⦁ Libro de inventarios y balances: Preparación del libro donde se reflejan los inventarios iniciales, balances de sumas y saldos, y los resultados al cierre del ejercicio.
Auditoría interna básica
⦁ Revisión y control interno: Realización de auditorías internas para asegurar la precisión y consistencia de los registros contables y financieros.
⦁ Identificación de errores o discrepancias: Detección de errores en los registros contables y corrección de los mismos para evitar problemas en las declaraciones fiscales o los informes financieros.
La contabilidad de gestión proporciona una visión interna profunda de los costos y la rentabilidad de las operaciones, permitiendo a las empresas ser más eficientes, competitivas y rentables, apoyando a la toma de decisiones más informadas y oportunas.
Determinación y análisis de costos
⦁ Cálculo de costos de producción: Asignación detallada de los costos directos (como materias primas y mano de obra) e indirectos (como alquileres o suministros) a los productos o servicios de la empresa.
⦁ Rentabilidad por línea de producto o servicio, por cliente o segmento de mercado o por proyecto: Análisis para priorizar recursos y esfuerzos en los segmentos más beneficiosos.
⦁ Análisis de costos fijos y variables: Separación y análisis de los costos fijos (que no cambian con el nivel de producción) y los costos variables (que fluctúan con el volumen de producción o ventas), para entender mejor cómo afectan a la rentabilidad.
Elaboración de informes de gestión
⦁ Informes detallados para la toma de decisiones: Creación de informes específicos con información analítica sobre los costos, rentabilidad, y eficiencia operativa que apoyen a la alta dirección en la toma de decisiones estratégicas.
⦁ Análisis de indicadores clave (KPIs): Seguimiento de indicadores como costos unitarios, margen bruto, productividad de la mano de obra, etc., para evaluar el desempeño operativo de la empresa.
Beneficios de la contabilidad analítica o de gestión:
⦁ Mejora en la eficiencia y control de costos.
⦁ Identificación precisa de productos o clientes más rentables.
⦁ Optimización de la toma de decisiones estratégicas y operativas.
⦁ Mayor control sobre los procesos productivos y el uso de los recursos.
Gestión de pagos y cobros (Cash Flow)
⦁ Control de pagos a proveedores: Realización de pagos de facturas a tiempo y gestión de transferencias o cheques.
⦁ Cobro de clientes: Gestión de los cobros por ventas o servicios, incluyendo el seguimiento de facturas pendientes.
⦁ Control de vencimientos: Monitoreo de las fechas de pago y cobro para evitar retrasos y garantizar un flujo de caja adecuado.
Elaboración de informes y reportes financieros
⦁ Preparación de reportes periódicos sobre la situación de tesorería, como balances de caja y flujo de efectivo.
⦁ Informe sobre el estado de las cuentas bancarias y el nivel de deuda de la empresa.
Beneficios de un servicio de tesorería bien gestionado:
⦁ Mejor control del flujo de caja.
⦁ Reducción de costes financieros.
⦁ Evitar retrasos en pagos o cobros.
⦁ Optimización del uso de los recursos financieros.
Inventario y clasificación de activos
⦁ Identificación y registro de activos: Crear y mantener un inventario actualizado de todos los activos de la empresa.
⦁ Clasificación de activos: Agrupar los activos en categorías como inmovilizado material (propiedades, maquinaria) e inmovilizado intangible (patentes, software).
Valoración de activos
⦁ Valoración inicial: Determinar el valor de mercado de los activos al adquirirlos o en la fecha de su revalorización.
⦁ Depreciación y amortización: Cálculo y registro periódico de la depreciación para activos tangibles y la amortización para activos intangibles, siguiendo las normas contables aplicables.
⦁ Revalorización o deterioro de activos: Evaluación de la pérdida de valor o la necesidad de revalorización según el estado del activo o el mercado.
Control de inventarios y existencias
⦁ Supervisión del inventario: Garantizar que los activos en existencia se gestionen adecuadamente, evitando pérdida, robo o mal uso.
Gestión de activos intangibles
⦁ Registro y protección de la propiedad intelectual: Asistencia en el registro y gestión de patentes, marcas comerciales y derechos de autor.
⦁ Monetización de activos intangibles: Propuesta de estrategias para obtener ingresos de la propiedad intelectual, como licencias o ventas.
Gestión de riesgos
⦁ Identificación de riesgos relacionados con activos: Evaluar los riesgos de obsolescencia, daño, robo o pérdida de valor.
⦁ Seguro de activos: Asesoramiento en la contratación de seguros adecuados para cubrir los activos críticos de la empresa.
Beneficios de una gestión de activos bien gestionada:
⦁ Optimización de la vida útil y uso de los activos.
⦁ Mayor rentabilidad y retorno sobre la inversión en activos.
⦁ Reducción de costes relacionados con la obsolescencia o el mal mantenimiento.
⦁ Mejor toma de decisiones sobre compra, mantenimiento y venta de activos.
Elaboración de estados financieros
⦁ Balance general: Presentación del estado de los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en un momento determinado.
⦁ Estado de resultados (Pérdidas y ganancias): Informe que muestra los ingresos, costes y beneficios obtenidos durante un periodo específico.
⦁ Estado de cambios en el patrimonio neto: Muestra las variaciones en el patrimonio de los accionistas y sus causas (aumento de capital, dividendos, etc.).
Reportes financieros periódicos
⦁ Informes mensuales, trimestrales o anuales: Preparación de reportes financieros regulares que permiten a la empresa hacer un seguimiento continuo de su salud financiera.
⦁ Informe presupuestario comparado: Elaboración de informes que comparan los resultados financieros reales con los presupuestos o previsiones, identificando variaciones y sus causas.
Análisis financiero
⦁ Análisis de ratios financieros: Cálculo y análisis de ratios clave, como la liquidez, solvencia, rentabilidad y eficiencia, para evaluar la situación y desempeño financiero de la empresa.
⦁ Análisis de costos por producto, cliente o proyecto: Identificación y asignación de costes a diferentes áreas de la empresa, ayudando a comprender qué productos, clientes o proyectos son más rentables.
Automatización del reporting financiero
⦁ Implementación de software de gestión financiera: Asesoría en la adopción de herramientas tecnológicas que permitan automatizar la creación de reportes financieros, mejorar la eficiencia y reducir errores.
⦁ Dashboard financiero: Creación de paneles interactivos y visuales que muestren la información financiera en tiempo real, permitiendo un monitoreo más ágil y dinámico.
Beneficios de un servicio de reporting financiero bien gestionado:
⦁ Mejora en la toma de decisiones estratégicas.
⦁ Cumplimiento normativo y reducción de riesgos financieros y fiscales.
⦁ Mayor claridad y transparencia en la situación financiera.
⦁ Optimización de recursos y mejora en la planificación financiera.
Nuestro servicio de contabilidad se adapta según la necesidad de cada caso. Hemos trabajado con múltiples modelos de colaboración. A continuación, te mencionamos alguno de nuestros modelos utilizados con clientes:
Contabilidad completa (nos entregas la documentación y nos encargamos de todo o casi todo). Ideal para autónomos y pymes que necesiten centrarse en lo que realmente importante, su negocio.
Contabilidad colaborativa (nos integramos en los procesos de gestión completando la parte contable de los sistemas de información). Ideal para pymes con poca estructura interna, pero con la necesidad de tener actualizado su información financiera.
Contabilidad espejo (contabilizamos en nuestros sistemas y revisamos y alineamos diferencias mensuales con la contabilidad del departamento interno). Ideal para empresas con contabilidad centralizada en otro país o en proceso de integración e implementación de un nuevo sistema contable.
Contabilidad parcial o por módulos (nos acoplamos al departamento financiero de la compañía, bien sea éste compras, ventas, bancos, lo que necesites). Ideal para empresas con departamento contable interno que requieran externalizar parte del trabajo por razones de supervisión de la calidad, ahorro del coste, diversificación del riesgo (2ª opinión), rotaciones internas, cubrir vacaciones, sobrecarga puntual, etc.)
Nos hacemos cargo de las obligaciones anuales para tu tranquilidad y cumplimiento.
1.Legalización de Libros Contables
Preparación y Legalización: Legalización de libros contables y societarios (libro diario, libro mayor, libros de actas, etc.) ante el Registro Mercantil.
Mantenimiento de Registros: Mantenimiento y actualización de los registros contables y societarios según lo requerido por la legislación.
2.Depósito de Cuentas Anuales
Preparación de Cuentas Anuales: Elaboración de los estados financieros anuales (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujo de efectivo).
Presentación y Depósito: Presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
Software de gestión de FACTURACIÓN a disposición del cliente.
⦁ Generación de facturas: Creación de facturas electrónicas de acuerdo con las normativas legales, que incluyen toda la información obligatoria (datos del emisor, receptor, detalles de la operación, impuestos aplicables, etc.).
⦁ Formato y validación de la factura: Generación de las facturas en los formatos electrónicos requeridos por la ley (por ejemplo, XML, UBL) y validación para asegurarse de que cumplen con los requisitos fiscales y técnicos.
⦁ Adaptación a la normativa local: Aseguramiento de que las facturas electrónicas cumplen con las normativas fiscales locales.
⦁ Envío de facturas a las autoridades fiscales: Automatización del envío de facturas electrónicas a las autoridades fiscales, en los casos en que sea obligatorio reportarlas (SII).
⦁ Conservación digital de las facturas: Almacenamiento seguro y ordenado de las facturas electrónicas por los plazos legales establecidos, asegurando su disponibilidad para auditorías o inspecciones fiscales.
⦁ Nuestro servicio de notificaciones oficiales permite gestionar la monitorización y lecturas de los buzones electrónicos de la sociedad.
⦁ Gestionamos la obtención del certificado digital de la compañía.
⦁ Custodiamos y nos encargamos de la custodia y renovación del certificado electrónico.
⦁ Monitorizamos periódicamente los buzones electrónicos y ponemos en conocimiento de la compañía los mensajes recibidos.
En cada negocio donde la contabilidad debe coordinarse con el departamento de finanzas de la empresa matriz es muy importante entender y establecer la manera de trabajar en conjunto. Hay muchas maneras de trabajar en conjunto. Nuestra experiencia permite entender las necesidades especiales y poder acordar paso a paso el servicio y hacer los ajustes necesarios, para que quede engrando a la perfección.
Nuestros servicios contables descritos en esta sección (aquí) además incorporan en la sección International lo siguiente:
⦁ Consultoría especializada para empresas internacionales: Eliminamos las barreras idiomáticas, culturales y adaptando el servicio a estructuras y procesos de alta complejidad y exigencia.
⦁ Cumplimiento con normativas contables: Asegurar que los informes financieros cumplen con las normativas contables aplicables (como las NIIF/IFRS o los PCGA locales).
⦁ Consolidación de estados financieros: En el caso de grupos empresariales, la consolidación de los estados financieros de las distintas entidades que componen el grupo en un solo conjunto de informes.
⦁ Consolidación de cuentas intercompañía: Sincronización de los registros intercompany y ajustes para eliminar las operaciones internas entre empresas del mismo grupo, evitando la doble contabilización.
⦁ Conversión de estados financieros: Para empresas con operaciones internacionales, se preparan informes financieros ajustados a diferentes normativas contables (como IFRS, US GAAP).
⦁ Conversión de divisas: Ajuste de los reportes financieros para reflejar correctamente las transacciones realizadas en diferentes monedas.
Ofrecemos una amplia gama de servicios contables adaptados a las necesidades específicas de su empresa, incluyendo:
Nos encargamos de toda la contabilidad de su empresa, desde la registración de transacciones hasta la elaboración de informes financieros detallados. Esto incluye el seguimiento de ingresos, gastos, activos y pasivos para garantizar que su contabilidad esté siempre actualizada y correcta.
Le proporcionamos formación especializada para que pueda gestionar la contabilidad desde su propia oficina, si así lo desea. Nuestros expertos le enseñarán los aspectos básicos y avanzados de la contabilidad, asegurando que pueda llevar a cabo las tareas contables con confianza y precisión.
Revisamos y auditamos la contabilidad realizada por su equipo interno para asegurar que cumpla con las normativas y estándares contables. Detectamos posibles errores y proporcionamos recomendaciones para mejorar la precisión y eficacia de sus registros.
Nos encargamos de la preparación y presentación de todas las declaraciones fiscales y contables requeridas por la legislación vigente, incluyendo declaraciones de IVA, Impuesto de Sociedades y otras obligaciones tributarias.
Identificamos posibles áreas de riesgo en su gestión laboral y ofrecemos recomendaciones para mitigar estos riesgos, mejorando la seguridad y el bienestar de sus empleados.
Ofrecemos consejos personalizados sobre cómo optimizar la contabilidad y las finanzas de su empresa, identificando oportunidades para mejorar la eficiencia y reducir costes.
Nuestro equipo está compuesto por técnicos contables con amplia experiencia en la gestión de contabilidades empresariales, garantizando servicios de alta calidad.
Nos ajustamos a las necesidades y características específicas de su empresa, proporcionando soluciones a medida que se adapten a su situación particular.
Aseguramos que todos los registros contables cumplan con la normativa vigente, evitando problemas legales y fiscales.
Ofrecemos un trato cercano y personalizado, trabajando en estrecha colaboración con usted para entender sus necesidades y objetivos.
En Diagonal Consulting W&B S.L., estamos aquí para simplificar la contabilidad de su empresa y ayudarle a mantener el control total de sus finanzas. Contáctenos hoy mismo para conocer más sobre cómo podemos ayudarle a optimizar su gestión contable y contribuir al éxito de su negocio.
Descubra cómo podemos ayudarle a transformar su empresa con soluciones a medida.
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