La comptabilitat és un procés i part de la salut i el benestar de qualsevol negoci i companyia. Servim els nostres clients amb un servei enfocat al valor afegit que podem aportar a cada cas.
Els serveis de comptabilitat general proporcionen una base sòlida perquè les empreses mantinguin un control rigorós de les seves finances, compleixin les seves obligacions legals i fiscals, i tinguin informació precisa per a la gestió diària i la presa de decisions estratègiques.
Registre de Transaccions
⦁ Comptabilitat diària: Registre de totes les operacions financeres diàries de l'empresa (compres, vendes, pagaments, cobraments, etc.) als llibres comptables.
⦁ Llibre diari: Seient de les transaccions al llibre diari, on s'anoten cronològicament totes les operacions.
⦁ Llibre més gran: Classificació de les transaccions en comptes específics (actius, passius, ingressos, despeses) al llibre major, cosa que permet fer un seguiment detallat de cada compte.
Conciliació bancària
⦁ Revisió d'extractes bancaris: Comparació dels registres comptables de l'empresa amb els extractes bancaris per assegurar que totes les transaccions han estat registrades correctament.
⦁ Ajust de diferències: Identificació i correcció de qualsevol discrepància entre els comptes bancaris i els registres comptables, com ara xecs pendents o càrrecs no registrats.
Preparació d'estats financers bàsics
⦁ Balanç general: Elaboració d'un estat que mostri la situació financera de l'empresa en un moment específic, incloent-hi actius, passius i patrimoni.
⦁ Estat de resultats: Preparació d'un informe que mostri els ingressos i les despeses de l'empresa durant un període determinat, reflectint si l'empresa ha tingut beneficis o pèrdues.
Tancament comptable mensual i anual
⦁ Tancament mensual: Realització dels ajustaments necessaris (com depreciació, amortització, provisions, etc.) al final de cada mes per garantir que els informes financers reflecteixin fidelment la realitat de l'empresa.
⦁ Tancament anual: Preparació del tancament comptable al final de lexercici, que inclou la recopilació de tots els balanços i comptes anuals, necessaris per a la presentació dinformes fiscals i legals.
Elaboració de llibres comptables obligatoris
⦁ Llibre diari i major: Manteniment i actualització dels llibres comptables obligatoris que han d'estar disponibles per a inspeccions fiscals o auditories.
⦁ Llibre d'inventaris i balanços: Preparació del llibre on es reflecteixen els inventaris inicials, els balanços de sumes i els saldos, i els resultats al tancament de l'exercici.
Auditoria interna bàsica
⦁ Revisió i control intern: Realització d'auditories internes per assegurar la precisió i la consistència dels registres comptables i financers.
⦁ Identificació d'errades o discrepàncies: Detecció d'errors als registres comptables i correcció dels mateixos per evitar problemes en les declaracions fiscals o els informes financers.
La comptabilitat de gestió proporciona una visió interna profunda dels costos i la rendibilitat de les operacions, permetent a les empreses ser més eficients, competitives i rendibles, donant suport a la presa de decisions més informades i oportunes.
Determinació i anàlisi de costos
⦁ Càlcul de costos de producció: Assignació detallada dels costos directes (com a matèries primeres i mà d'obra) i indirectes (com a lloguers o subministraments) als productes o serveis de l'empresa.
⦁ Rendibilitat per línia de producte o servei, per client o segment de mercat o per projecte: Anàlisi per prioritzar recursos i esforços als segments més beneficiosos.
⦁ Anàlisi de costos fixos i variables: Separació i anàlisi dels costos fixos (que no canvien amb el nivell de producció) i els costos variables (que fluctuen amb el volum de producció o vendes), per entendre millor com afecten la rendibilitat.
Elaboració d'informes de gestió
⦁ Informes detallats per a la presa de decisions: Creació d'informes específics amb informació analítica sobre els costos, la rendibilitat i l'eficiència operativa que donin suport a l'alta direcció en la presa de decisions estratègiques.
⦁ Anàlisi d'indicadors clau (KPIs): Seguiment d'indicadors com ara costos unitaris, marge brut, productivitat de la mà d'obra, etc., per avaluar l'exercici operatiu de l'empresa.
Beneficis de la comptabilitat analítica o de gestió:
⦁ Millora en l'eficiència i el control de costos.
⦁ Identificació precisa de productes o clients més rendibles.
⦁ Optimització de la presa de decisions estratègiques i operatives.
⦁ Major control sobre els processos productius i l'ús dels recursos.
Gestió de pagaments i cobraments (Cash Flow)
⦁ Control de pagaments a proveïdors: Realització de pagaments de factures a temps i gestió de transferències o xecs.
⦁ Cobrament de clients: Gestió dels cobraments per vendes o serveis, incloent-hi el seguiment de factures pendents.
⦁ Control de venciments: Monitorització de les dates de pagament i cobrament per evitar retards i garantir un flux de caixa adequat.
Elaboració d'informes i reports financers
⦁ Preparació de reports periòdics sobre la situació de tresoreria, com ara balanços de caixa i flux d'efectiu.
⦁ Informe sobre l'estat dels comptes bancaris i el nivell de deute de l'empresa.
Beneficis d'un servei de tresoreria ben gestionat:
⦁ Millor control del flux de caixa.
⦁ Reducció de costos financers.
⦁ Evitar retards en pagaments o cobraments.
⦁ Optimització de l'ús dels recursos financers.
Inventari i classificació d'actius
⦁ Identificació i registre dactius: Crear i mantenir un inventari actualitzat de tots els actius de lempresa.
⦁ Classificació d'actius: Agrupar els actius en categories com a immobilitzat material (propietats, maquinària) i immobilitzat intangible (patents, programari).
Valoració d'actius
⦁ Valoració inicial: Determinar el valor de mercat dels actius en adquirir-los o en la data de revaloració.
⦁ Depreciació i amortització: Càlcul i registre periòdic de la depreciació per a actius tangibles i l'amortització per a actius intangibles, seguint les normes comptables aplicables.
⦁ Revaloració o deteriorament d'actius: Avaluació de la pèrdua de valor o necessitat de revaloració segons l'estat de l'actiu o el mercat.
Control d'inventaris i existències
⦁ Supervisió de l'inventari: Garantir que els actius en existència es gestionin adequadament, evitant pèrdua, robatori o mal ús.
Gestió d'actius intangibles
⦁ Registre i protecció de la propietat intel·lectual: Assistència al registre i gestió de patents, marques comercials i drets d'autor.
⦁ Monetització d'actius intangibles: Proposta d'estratègies per obtenir ingressos de la propietat intel·lectual, com ara llicències o vendes.
Gestió de riscos
⦁ Identificació de riscos relacionats amb actius: Avaluar els riscos d'obsolescència, dany, robatori o pèrdua de valor.
⦁ Assegurança d'actius: Assessorament en la contractació dassegurances adequades per cobrir els actius crítics de lempresa.
Beneficis d'una gestió d'actius ben gestionada:
⦁ Optimització de la vida útil i ús dels actius.
⦁ Major rendibilitat i retorn sobre la inversió en actius.
⦁ Reducció de costos relacionats amb l'obsolescència o el mal manteniment.
⦁ Millor presa de decisions sobre compra, manteniment i venda d'actius.
Elaboració d'estats financers
⦁ Balanç general: Presentació de l'estat dels actius, els passius i el patrimoni de l'empresa en un moment determinat.
⦁ Estat de resultats (Pèrdues i guanys): Informe que mostra els ingressos, costos i beneficis obtinguts durant un període específic.
⦁ Estat de canvis en el patrimoni net: Mostra les variacions en el patrimoni dels accionistes i les causes (augment de capital, dividends, etc.).
Reports financers periòdics
⦁ Informes mensuals, trimestrals o anuals: Preparació de reports financers regulars que permeten a l'empresa fer un seguiment continu de la salut financera.
⦁ Informe pressupostari comparat: Elaboració d'informes que comparen els resultats financers reals amb els pressupostos o les previsions, identificant variacions i les seves causes.
Anàlisi financera
⦁ Anàlisi de ràtios financeres: Càlcul i anàlisi de ràtios clau, com la liquiditat, la solvència, la rendibilitat i l'eficiència, per avaluar la situació i l'exercici financer de l'empresa.
⦁ Anàlisi de costos per producte, client o projecte: Identificació i assignació de costos a diferents àrees de lempresa, ajudant a comprendre quins productes, clients o projectes són més rendibles.
Automatització del reporting financer
⦁ Implementació de programari de gestió financera: Assessoria en l'adopció d'eines tecnològiques que permetin automatitzar la creació de reports financers, millorar-ne l'eficiència i reduir errors.
⦁ Dashboard financer: Creació de panells interactius i visuals que mostrin la informació financera en temps real, permetent un monitoratge més àgil i dinàmic.
Beneficis d'un servei de reporting financer ben gestionat:
⦁ Millora en la presa de decisions estratègiques.
⦁ Compliment normatiu i reducció de riscos financers i fiscals.
⦁ Major claredat i transparència en la situació financera.
⦁ Optimització de recursos i millora en la planificació financera.
El nostre servei de comptabilitat s´adapta segons la necessitat de cada cas. Hem treballat amb múltiples models de col·laboració. A continuació, us esmentem algun dels nostres models utilitzats amb clients:
Comptabilitat completa (ens lliures la documentació i ens encarreguem de tot o gairebé tot). Ideal per a autònoms i pimes que necessitin centrar-se en allò que realment important, el seu negoci.
Comptabilitat col·laborativa (ens integrem als processos de gestió completant la part comptable dels sistemes d'informació). Ideal per a pimes amb poca estructura interna, però amb la necessitat de tenir actualitzat la informació financera.
Comptabilitat mirall (comptabilitzem en els nostres sistemes i revisem i alineem diferències mensuals amb la comptabilitat del departament intern). Ideal per a empreses amb comptabilitat centralitzada a un altre país o en procés d'integració i implementació d'un sistema comptable nou.
Comptabilitat parcial o per mòduls (ens acoplem al departament financer de la companyia, ja sigui aquest compres, vendes, bancs, el que necessitis). Ideal per a empreses amb departament comptable intern que requereixin externalitzar part del treball per raons de supervisió de la qualitat, estalvi del cost, diversificació del risc (2a opinió), rotacions internes, cobrir vacances, sobrecàrrega puntual, etc.)
Ens fem càrrec de les obligacions anuals per a la teva tranquil·litat i compliment.
1.Legalització de Llibres Comptables
Preparació i Legalització: Legalització de llibres comptables i societaris (llibre diari, llibre major, llibres d'actes, etc.) davant del Registre Mercantil.
Manteniment de Registres: Manteniment i actualització dels registres comptables i societaris segons el que requereix la legislació.
2.Dipòsit de Comptes Anuals
Preparació de Comptes Anuals: Elaboració dels estats financers anuals (balanç, compte de pèrdues i guanys, memòria, estat de canvis en el patrimoni net, estat de flux d'efectiu).
Presentació i Dipòsit: Presentació dels comptes anuals al Registre Mercantil.
Programari de gestió de FACTURACIÓ a disposició del client.
⦁ Generació de factures: Creació de factures electròniques dacord amb les normatives legals, que inclouen tota la informació obligatòria (dades de lemissor, receptor, detalls de loperació, impostos aplicables, etc.).
⦁ Format i validació de la factura: Generació de les factures en els formats electrònics requerits per la llei (per exemple, XML, UBL) i validació per assegurar-se que compleixen els requisits fiscals i tècnics.
⦁ Adaptació a la normativa local: Assegurament que les factures electròniques compleixen les normatives fiscals locals.
⦁ Enviament de factures a les autoritats fiscals: Automatització de l'enviament de factures electròniques a les autoritats fiscals, en els casos en què sigui obligatori reportar-les (SII).
⦁ Conservació digital de les factures: Emmagatzematge segur i ordenat de les factures electròniques pels terminis legals establerts, assegurant-ne la disponibilitat per a auditories o inspeccions fiscals.
⦁ El nostre servei de notificacions oficials permet gestionar la monitorització i lectures de les bústies electròniques de la societat.
⦁ Gestionem l'obtenció del certificat digital de la companyia.
⦁ Custodiem i ens encarreguem de la custòdia i renovació del certificat electrònic.
⦁ Monitoritzem periòdicament les bústies electròniques i posem en coneixement de la companyia els missatges rebuts.
A cada negoci on la comptabilitat s'ha de coordinar amb el departament de finances de l'empresa matriu és molt important entendre i establir la manera de treballar en conjunt. Hi ha moltes maneres de treballar en conjunt. La nostra experiència permet entendre les necessitats especials i poder acordar pas a pas el servei i fer els ajustaments necessaris, perquè quedi engrandint a la perfecció.
Els nostres serveis comptables descrits en aquesta secció (aquí) a més incorporen a la secció International el següent:
⦁ Consultoria especialitzada per a empreses internacionals: Eliminem les barreres idiomàtiques, culturals i adaptant el servei a estructures i processos d'alta complexitat i exigència.
⦁ Compliment amb normatives comptables: Assegurar que els informes financers compleixen les normatives comptables aplicables (com les NIIF/IFRS o els PCGA locals).
⦁ Consolidació d'estats financers: En el cas de grups empresarials, consolidar els estats financers de les diferents entitats que componen el grup en un sol conjunt d'informes.
⦁ Consolidació de comptes intercompanyia: Sincronització dels registres intercompany i ajustaments per eliminar les operacions internes entre empreses del mateix grup, evitant la doble comptabilització.
⦁ Conversió d'estats financers: Per a empreses amb operacions internacionals, es preparen informes financers ajustats a diferents normatives comptables (com IFRS, US GAAP).
⦁ Conversió de divises: Ajustament dels reports financers per reflectir correctament les transaccions realitzades en diferents monedes.
Oferim una àmplia gamma de serveis comptables adaptats a les necessitats específiques de la vostra empresa, incloent:
Ens encarreguem de tota la comptabilitat de la vostra empresa, des de la registració de transaccions fins a l'elaboració d'informes financers detallats. Això inclou el seguiment dingressos, despeses, actius i passius per garantir que la seva comptabilitat estigui sempre actualitzada i correcta.
Us proporcionem formació especialitzada perquè pugueu gestionar la comptabilitat des de la vostra pròpia oficina, si així ho desitgeu. Els nostres experts us ensenyaran els aspectes bàsics i avançats de la comptabilitat, assegurant que pugui dur a terme les tasques comptables amb confiança i precisió.
Revisem i auditem la comptabilitat realitzada pel seu equip intern per assegurar que compleixi les normatives i estàndards comptables. Detectem possibles errors i proporcionem recomanacions per millorar la precisió i eficàcia dels seus registres.
Ens encarreguem de la preparació i presentació de totes les declaracions fiscals i comptables requerides per la legislació vigent, incloent-hi declaracions d'IVA, impost de societats i altres obligacions tributàries.
Identifiquem possibles àrees de risc en la gestió laboral i oferim recomanacions per mitigar aquests riscos, millorant la seguretat i el benestar dels seus empleats.
Oferim consells personalitzats sobre com optimitzar la comptabilitat i les finances de la vostra empresa, identificant oportunitats per millorar l'eficiència i reduir costos.
El nostre equip està compost per tècnics comptables amb una àmplia experiència en la gestió de comptabilitats empresarials, garantint serveis d'alta qualitat.
Ens ajustem a les necessitats i característiques específiques de la vostra empresa, proporcionant solucions a mesura que s'adaptin a la vostra situació particular.
Assegurem que tots els registres comptables compleixin la normativa vigent, evitant problemes legals i fiscals.
Oferim un tracte proper i personalitzat, treballant en estreta col·laboració amb vostè per entendre les seves necessitats i objectius.
A Diagonal Consulting W&B SL, estem aquí per simplificar la comptabilitat de la seva empresa i ajudar a mantenir el control total de les finances. Contacti'ns avui mateix per conèixer més sobre com podem ajudar-lo a optimitzar-ne la gestió comptable i contribuir a l'èxit del seu negoci.
Descobriu com podem ajudar-vos a transformar la vostra empresa amb solucions a mida.
Enllaços d'interès
Contacte
Copyright 2024 © Diagonal Consulting | Tots els drets reservats.
