El nostre servei s´ha teixit minuciosament durant més de 25 anys amb l´ambició d´oferir un servei amb garanties, adaptable i d´alt valor afegit. També gràcies a l'alta exigència de centenars de clients de disposar d'un servei adaptat als processos i als resultats d'excel·lència.
Els nostres pilars del servei són:
Per a cada acció una virtut principal, lorientació al client.
El nostre procés és detallista i precís. Apliquem les millors eines del mercat i tota la nostra experiència perquè no en quedi detall fora i perquè l'experiència de client sigui impecable.
Adaptem el procés a les polítiques de cada companyia. Tot un procés coordinat ia mida perquè respiris tranquil.
⦁ Elaboració de nòmines: (variables del mes, bonus, endarreriments de conveni, pagues extraordinàries, retribució flexible, baixes laborals, etc.) Càlcul i emissió mensual de les nòmines dels empleats, assegurant que es facin correctament les retencions d'IRPF i cotitzacions a la Seguretat Social, i que es respectin els convenis col·lectius i les normatives laborals.
⦁ Gestió de pagues extres: Càlcul i processament de pagues extraordinàries, segons el que estableixen els contractes de treball o convenis col·lectius.
⦁ Liquidacions i liquidacions: Preparació de les liquidacions finals en casos de terminació de contracte, ja sigui per acomiadament o renúncia del treballador, assegurant que el càlcul d'indemnitzacions, vacances no gaudides i altres conceptes estigui correcte.
⦁ Càlculs i recàlculs de l'IRPF dels treballadors Procés de determinar i ajustar les retencions d'IRPF aplicables als salaris dels empleats, considerant canvis en la situació personal, professional i fiscal per assegurar compliment i optimització tributària.
⦁ Gestió de les baixes per IT i AT Supervisió i tramitació de baixes per Incapacitat Temporal (IT) i Accidents de Treball (AT), assegurant el compliment correcte dels procediments i l'obtenció de prestacions corresponents per als empleats afectats.
⦁ Gestió de Règim Especials Assessorament i administració de les particularitats dels règims especials de la Seguretat Social, com el d'autònoms, empleats de la llar o agrari, assegurant el compliment normatiu i l'optimització de cotitzacions i prestacions.
⦁ Simulació de càlculs. Tant per a contractacions noves com per a modificacions salarials o acomiadaments. Procés de modelar diferents escenaris financers o fiscals mitjançant la realització de càlculs que permeten preveure l'impacte de diverses decisions, optimitzant així la planificació i la gestió de recursos.
⦁ Tramitació d'altes i baixes: Inscripció dels treballadors a la Seguretat Social en iniciar un nou contracte, i tramitació de les baixes en finalitzar la relació laboral, ja sigui per finalització de contracte, acomiadament o renúncia.
⦁ Modificacions a les dades laborals: Gestió de qualsevol canvi en les condicions laborals dels empleats, com ara canvis en el tipus de contracte, horari o salari, i comunicació d'aquests canvis a la Seguretat Social i altres autoritats competents.
⦁ Baixes per malaltia o accidents laborals: Tramitació de baixes per incapacitat temporal, malaltia comuna o accidents de treball, gestionant el pagament de les prestacions corresponents per part de lempresa o la mútua.
⦁ Tramitació de les Assegurances Socials dels treballadors; enviament, recepció i confirmació dels fitxers sobre les cotitzacions de la Seguretat Social; Gestió de les diferències entre dades d'afiliació i càlculs finals de seguretat social.
⦁ Gestió de l'enviament de l'informe de conceptes retributius abonats (CRA).
⦁ Supervisió i maneig de les notificacions electròniques emeses per la Seguretat Social, assegurant que els autònoms compleixin amb terminis i obligacions legals, evitant sancions o recàrrecs.
⦁ Control d'assistència. Implantació de sistemes per al registre de la jornada laboral dels empleats, complint les normatives sobre control d'hores de treball i descans.
⦁ Control de vacances. Gestió i registre de les vacances dels empleats, assegurant el compliment de la normativa laboral i optimitzant la planificació per equilibrar les necessitats de l'empresa i els drets dels treballadors.
⦁ Portal de l'empleat. Et proporcionem accés a mida a un portal que pugui gestionar les comunicacions i gestió de la documentació amb els teus empleats.
⦁ Gestió d'hores extraordinàries: Càlcul i control de les hores extraordinàries treballades pels empleats, assegurant que es compleixen amb les condicions pactades als convenis col·lectius o contractes individuals.
Assessoria integral per a autònoms, gestionant obligacions fiscals, cotitzacions i tràmits administratius, assegurant el compliment de la normativa vigent.
⦁ Obtenció de certificat digital Tramitació i obtenció del certificat digital per a autònoms i facilitar l'accés a gestions electròniques amb l'Administració pública.
⦁ Alta d´autònoms. Gestió del procés d'alta al Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA), incloent-hi tramitació a Hisenda i la Seguretat Social.
⦁ Nòmina d'autònoms particulars, societaris, administradors amb control efectiu. Elaboració de la nòmina d'autònoms societaris i administradors, amb càlcul de retencions fiscals i cotitzacions socials segons la situació específica.
⦁ Gestió de les bases de cotitzacions i elecció de quotes. Assessorament i gestió en lelecció de la base de cotització més adequada, optimitzant les quotes en funció dels ingressos i beneficis previstos.
⦁ Gestió de les baixes laborals amb la mútua corresponent. Tramitació de baixes per incapacitat temporal d'autònoms, gestionant el procés amb la mútua corresponent i assegurant-ne l'accés a prestacions.
⦁ Assessorament en contractació: Selecció del tipus de contracte més adequat (indefinit, temporal, en pràctiques, de formació, etc.) segons les necessitats de lempresa i assegurant el compliment de la normativa vigent.
⦁ Redacció de contractes i annexos: Elaboració dels contractes i annexos de treball, adaptats a la legislació aplicable i als convenis col·lectius vigents, incloent-hi clàusules especials quan sigui necessari (períodes de prova, confidencialitat, etc.).
⦁ Gestió de bonificacions: Identificació i tramitació de bonificacions o reduccions a les cotitzacions a la Seguretat Social.
⦁ Compliment normatiu: Assessorament sobre el compliment de la legislació laboral vigent, assegurant que l'empresa compleix totes les seves obligacions en termes de contractes, jornades laborals, descansos, vacances i salaris.
⦁ Actualització de canvis legislatius: Informació constant sobre els canvis a la legislació laboral, assegurant que l'empresa estigui actualitzada i apliqui correctament les noves normatives (per exemple, modificacions en el salari mínim, tipus de cotització, etc.).
⦁ Assessorament sobre convenis col·lectius: Anàlisi dels convenis col·lectius aplicables a l'empresa i assessoria sobre la seva correcta aplicació quant a salaris, jornada laboral, vacances i altres drets dels treballadors.
⦁ Assessoria i gestió d'acomiadaments: Assistència legal en el procés d'acomiadament d'empleats, incloent-hi l'avaluació de causes, el compliment de procediments legals, la negociació d'indemnitzacions i la representació davant d'instàncies laborals o judicials.
⦁ Assistència i representació davant de les Inspeccions de Treball: Acompanyament i representació de l'empresa durant les inspeccions laborals, assegurant el compliment de la normativa vigent, la gestió de documentació requerida i la defensa dels interessos de l'organització davant les autoritats.
⦁ Estrangeria. Tramitació de permisos de treball: Assessoria i gestió de l'obtenció de permisos de treball per a estrangers, incloent-hi la preparació de documentació, el compliment de requisits legals i el seguiment de procediments davant les autoritats migratòries.
⦁ Newsletter de novetats laborals: Publicació periòdica que informa les empreses sobre canvis legislatius, regulacions i tendències laborals que poden impactar el negoci, facilitant l'adaptació a noves normatives i millors pràctiques.
⦁ Assessorament en ERO i ERT: Orientació legal i administrativa en la planificació i execució de procediments de regulació d'ocupació (acomiadaments col·lectius) o expedients temporals de regulació d'ocupació (ERTE), en cas que l'empresa necessiti reduir la plantilla temporalment.
⦁ Negociació amb sindicats i treballadors: Representació de l'empresa a les negociacions amb els sindicats o els representants dels treballadors per arribar a acords sobre les condicions dels acomiadaments o la reducció de jornada.
⦁ Presentació de la documentació: Gestió de tota la documentació requerida per l'administració laboral per a l'aprovació de l'ERO o ERTE, complint els terminis i els procediments establerts.
⦁ Implementació de plans de prevenció: Assessorament en l'elaboració i la implementació de plans de prevenció de riscos laborals, per tal d'assegurar que l'empresa compleix la normativa de seguretat i salut a la feina.
⦁ Assessorament en sancions disciplinàries: Assistència legal a la imposició de sancions disciplinàries als empleats per incompliments laborals, assegurant que el procediment s'ajusta a la normativa i evitant possibles reclamacions.
⦁ Solució de conflictes: Mediació en conflictes laborals entre l'empresa i els seus empleats, cercant solucions que evitin arribar a instàncies judicials i mantenint una bona relació laboral.
⦁ Gestió de beneficis socials: Assessorament en la implementació de beneficis socials per a empleats, com ara assegurances mèdiques, plans de pensions, tiquets de menjar, transport, entre d'altres, ajustats a la normativa fiscal i laboral.
⦁ Plans d'incentius: Disseny de sistemes de retribució variable o per objectius que motivin els empleats i estiguin en línia amb lestratègia de lempresa, complint amb la normativa legal aplicable.
⦁ Pla d'Igualtat. El Pla d'Igualtat estableix mesures per garantir la igualtat d'oportunitats entre homes i dones a la feina, promovent un entorn inclusiu i eliminant la discriminació per gènere. Obligat per a empreses de més de 50 treballadors
⦁ Registre Retributiu. Registre de tota la informació retributiva desagregada per sexe i lloc de treball, grup i categoria professional dels empleats de la companyia.
⦁ Auditoria Retributiva. Obligat compliment per a empreses de més de 50 treballadors.
⦁ Revisió de compliment laboral: Realització d'auditories internes per avaluar el compliment de les obligacions laborals i fiscals, identificant àrees de millora o possibles incompliments que puguin generar sancions.
⦁ Anàlisi de costos laborals: Avaluació dels costos laborals de lempresa, proposant mesures per optimitzar leficiència en la gestió de personal i reduir les despeses laborals sense comprometre els drets dels treballadors.
A l'àrea de Payroll internacional el que sabem és que tenim complir altes expectatives i que hi ha tants casos de servei com a companyies.
Dissenyem un full de ruta i establim una guia de servei per complir amb tot allò que la companyia necessita per a aquest important servei. Ens enfoquem en l'encert i la precisió de tots aspectes del servei, per això implementem les eines i els processos necessaris per garantir la satisfacció i oferir la confiança d'un servei segur.
Tot allò que afecta el servei laboral des de la mirada internacional.
⦁ Assessoria en global mobility; Normativa laboral i la seva aplicació sobre treballadors desplaçats o transnacionals
⦁ Adaptació de contractes estrangers a la normativa local
⦁ Estrangeria; Servei d'obtenció de permisos de treball
⦁ Exempció de tributació per a rendiments a l'estranger (7P)
⦁ Aplicació de convenis internacionals de Seguretat Social
⦁ Shadow payrolls (nòmines mirall)
⦁ Processos de nòmina adaptats a les empreses internacionals
⦁ Adaptació de les mesures de seguretat per a la protecció de dades i de les polítiques de comunicació de la companyia.
⦁ Informes a mida.
La nostra experiència es basa en atendre a empreses internacionals brindat el servei complet de Payroll, modelat segons les necessitats tant en idioma, reporting, processos, dates, adaptació de polítiques internes, etc., però també està en la col·laboració amb empreses de Payroll Global de alta exigència, alta quota de mercat i clients VIP amb polítiques globals i molt estrictes.
Això ens ha portat a ser col·laboradors en el càlcul de nòmines, i és el punt de contacte per resoldre els temes laborals locals, adaptant-nos als processos de lliurament de la informació en sistemes del proveïdor internacional ia enfortir els nostres processos interns per oferir garanties d'excel·lència.
⦁ Adaptació d'informes
⦁ Integració de sistemes
⦁ Inclusió de protocols externs en la gestió de projectes i ús de plataformes pròpies
⦁ Processos de validació robusts
⦁ Atenció en anglès
Buscar un partner de confiança per prestar un servei de payroll global?
Parla amb nosaltres!
Descobriu com podem ajudar-vos a transformar la vostra empresa amb solucions a mida.
Enllaços d'interès
Contacte
Copyright 2024 © Diagonal Consulting | Tots els drets reservats.
