Nuestro servicio se ha tejido minuciosamente durante más de 25 años con la ambición de ofrecer un servicio con garantías, adaptable y de alto valor añadido. También gracias a la alta exigencia de cientos de clientes de disponer de un servicio adaptado a sus procesos y resultados de excelencia.
Nuestros pilares del servicio son:
Para cada acción una virtud principal, la orientación al cliente.
Nuestro proceso es detallista y preciso. Aplicamos las mejores herramientas del mercado y toda nuestra experiencia para que no quede detalle fuera y para que la experiencia de cliente sea impecable.
Adaptamos el proceso a las políticas de cada compañía. Todo un proceso coordinado y a medida para que respires tranquilo.
⦁ Elaboración de nóminas: (variables del mes, bonus, atrasos de convenio, pagas extraordinarias, retribución flexible, bajas laborales, etc.) Cálculo y emisión mensual de las nóminas de los empleados, asegurando que se realicen correctamente las retenciones de IRPF y cotizaciones a la Seguridad Social, y que se respeten los convenios colectivos y las normativas laborales.
⦁ Gestión de pagas extras: Cálculo y procesamiento de pagas extraordinarias, según lo establecido en los contratos de trabajo o convenios colectivos.
⦁ Liquidaciones y finiquitos: Preparación de las liquidaciones finales en casos de terminación de contrato, ya sea por despido o renuncia del trabajador, asegurando que el cálculo de indemnizaciones, vacaciones no disfrutadas, y otros conceptos esté correcto.
⦁ Cálculos y recálculos del IRPF de los trabajadores Proceso de determinar y ajustar las retenciones de IRPF aplicables a los salarios de los empleados, considerando cambios en su situación personal, profesional y fiscal para asegurar cumplimiento y optimización tributaria.
⦁ Gestión de las bajas por IT y AT Supervisión y tramitación de bajas por Incapacidad Temporal (IT) y Accidentes de Trabajo (AT), asegurando el correcto cumplimiento de los procedimientos y la obtención de prestaciones correspondientes para los empleados afectados.
⦁ Gestión de Régimen Especiales Asesoramiento y administración de las particularidades de los Regímenes Especiales de la Seguridad Social, como el de autónomos, empleados de hogar o agrario, asegurando el cumplimiento normativo y la optimización de cotizaciones y prestaciones.
⦁ Simulación de cálculos. Tanto para contrataciones nuevas como para modificaciones salariales o despidos. Proceso de modelar diferentes escenarios financieros o fiscales mediante la realización de cálculos que permiten prever el impacto de diversas decisiones, optimizando así la planificación y gestión de recursos.
⦁ Tramitación de altas y bajas: Inscripción de los trabajadores en la Seguridad Social al iniciar un nuevo contrato, y tramitación de las bajas al finalizar la relación laboral, ya sea por finalización de contrato, despido o renuncia.
⦁ Modificaciones en los datos laborales: Gestión de cualquier cambio en las condiciones laborales de los empleados, como cambios en el tipo de contrato, horario, o salario, y comunicación de estos cambios a la Seguridad Social y otras autoridades competentes.
⦁ Bajas por enfermedad o accidentes laborales: Tramitación de bajas por incapacidad temporal, enfermedad común o accidentes de trabajo, gestionando el pago de las prestaciones correspondientes por parte de la empresa o la mutua.
⦁ Tramitación de los Seguros Sociales de los trabajadores; envío, recepción y confirmación de los ficheros sobre las cotizaciones de la Seguridad Social; Gestión de las diferencias entre los datos de afiliación y los cálculos finales de seguridad social.
⦁ Gestión del envió del informe de conceptos retributivos abonados (CRA).
⦁ Supervisión y manejo de las notificaciones electrónicas emitidas por la Seguridad Social, asegurando que los autónomos cumplan con plazos y obligaciones legales, evitando sanciones o recargos.
⦁ Control de Asistencia. Implantación de sistemas para el registro de la jornada laboral de los empleados, cumpliendo con las normativas sobre control de horas de trabajo y descanso.
⦁ Control de vacaciones. Gestión y registro de las vacaciones de los empleados, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y optimizando la planificación para equilibrar las necesidades de la empresa y los derechos de los trabajadores.
⦁ Portal del empleado. Te proporcionamos acceso a medida a un portal que poder gestionar las comunicaciones y gestión de la documentación con tus empleados.
⦁ Gestión de horas extraordinarias: Cálculo y control de las horas extraordinarias trabajadas por los empleados, asegurando que se cumplen con las condiciones pactadas en los convenios colectivos o contratos individuales.
Asesoría integral para autónomos, gestionando obligaciones fiscales, cotizaciones y trámites administrativos, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
⦁ Obtención de certificado digital Tramitación y obtención del certificado digital para autónomos, facilitando el acceso a gestiones electrónicas con la Administración Pública.
⦁ Alta de autónomos. Gestión del proceso de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), incluyendo tramitación en Hacienda y la Seguridad Social.
⦁ Nómina de autónomos particulares, societarios, administradores con control efectivo. Elaboración de la nómina de autónomos societarios y administradores, con cálculo de retenciones fiscales y cotizaciones sociales según su situación específica.
⦁ Gestión de las bases de cotizaciones y elección de cuotas. Asesoramiento y gestión en la elección de la base de cotización más adecuada, optimizando las cuotas en función de los ingresos y beneficios previstos.
⦁ Gestión de las bajas laborales con la mutua correspondiente. Tramitación de bajas por incapacidad temporal de autónomos, gestionando el proceso con la mutua correspondiente y asegurando el acceso a prestaciones.
⦁ Asesoramiento en contratación: Selección del tipo de contrato más adecuado (indefinido, temporal, en prácticas, de formación, etc.) según las necesidades de la empresa y asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
⦁ Redacción de contratos y anexos: Elaboración de los contratos y anexos de trabajo, adaptados a la legislación aplicable y a los convenios colectivos vigentes, incluyendo cláusulas especiales cuando sea necesario (períodos de prueba, confidencialidad, etc.).
⦁ Gestión de bonificaciones: Identificación y tramitación de bonificaciones o reducciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.
⦁ Cumplimiento normativo: Asesoramiento sobre el cumplimiento de la legislación laboral vigente, asegurando que la empresa cumple con todas sus obligaciones en términos de contratos, jornadas laborales, descansos, vacaciones, y salarios.
⦁ Actualización de cambios legislativos: Información constante sobre los cambios en la legislación laboral, asegurando que la empresa esté actualizada y aplique correctamente las nuevas normativas (por ejemplo, modificaciones en el salario mínimo, tipos de cotización, etc.).
⦁ Asesoramiento sobre convenios colectivos: Análisis de los convenios colectivos aplicables a la empresa y asesoría sobre su correcta aplicación en cuanto a salarios, jornada laboral, vacaciones, y otros derechos de los trabajadores.
⦁ Asesoría y gestión de despidos: Asistencia legal en el proceso de despido de empleados, incluyendo la evaluación de causas, cumplimiento de procedimientos legales, negociación de indemnizaciones y representación ante instancias laborales o judiciales.
⦁ Asistencia y representación ante la Inspecciones de Trabajo: Acompañamiento y representación de la empresa durante las inspecciones laborales, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente, gestión de documentación requerida y defensa de los intereses de la organización ante las autoridades.
⦁ Extranjería. Tramitación de permisos de trabajo: Asesoría y gestión de la obtención de permisos de trabajo para extranjeros, incluyendo la preparación de documentación, cumplimiento de requisitos legales y seguimiento de procedimientos ante las autoridades migratorias.
⦁ Newsletter de novedades laborales: Publicación periódica que informa a las empresas sobre cambios legislativos, regulaciones y tendencias laborales que pueden impactar su negocio, facilitando la adaptación a nuevas normativas y mejores prácticas.
⦁ Asesoramiento en ERE y ERTE: Orientación legal y administrativa en la planificación y ejecución de procedimientos de regulación de empleo (despidos colectivos) o expedientes temporales de regulación de empleo (ERTE), en caso de que la empresa necesite reducir su plantilla temporalmente.
⦁ Negociación con sindicatos y trabajadores: Representación de la empresa en las negociaciones con los sindicatos o los representantes de los trabajadores para llegar a acuerdos sobre las condiciones de los despidos o la reducción de jornada.
⦁ Presentación de la documentación: Gestión de toda la documentación requerida por la administración laboral para la aprobación del ERE o ERTE, cumpliendo con los plazos y procedimientos establecidos.
⦁ Implementación de planes de prevención: Asesoramiento en la elaboración e implementación de planes de prevención de riesgos laborales, con el fin de asegurar que la empresa cumple con la normativa de seguridad y salud en el trabajo.
⦁ Asesoramiento en sanciones disciplinarias: Asistencia legal en la imposición de sanciones disciplinarias a los empleados por incumplimientos laborales, asegurando que el procedimiento se ajusta a la normativa y evitando posibles reclamaciones.
⦁ Solución de conflictos: Mediación en conflictos laborales entre la empresa y sus empleados, buscando soluciones que eviten llegar a instancias judiciales y manteniendo una buena relación laboral.
⦁ Gestión de beneficios sociales: Asesoramiento en la implementación de beneficios sociales para empleados, como seguros médicos, planes de pensiones, tickets de comida, transporte, entre otros, ajustados a la normativa fiscal y laboral.
⦁ Planes de incentivos: Diseño de sistemas de retribución variable o por objetivos que motiven a los empleados y estén en línea con la estrategia de la empresa, cumpliendo con la normativa legal aplicable.
⦁ Plan de Igualdad. El Plan de Igualdad establece medidas para garantizar la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres en el trabajo, promoviendo un entorno inclusivo y eliminando la discriminación por género. Obligado para empresas de más de 50 trabajadores
⦁ Registro Retributivo. Registro de toda la información retributiva desagregada por sexo y puesto de trabajo, grupo y categoría profesional de los empleados de la compañía.
⦁ Auditoría Retributiva. Obligado cumplimiento para empresas de más de 50 trabajadores.
⦁ Revisión de cumplimiento laboral: Realización de auditorías internas para evaluar el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales, identificando áreas de mejora o posibles incumplimientos que puedan generar sanciones.
⦁ Análisis de costes laborales: Evaluación de los costes laborales de la empresa, proponiendo medidas para optimizar la eficiencia en la gestión de personal y reducir los gastos laborales sin comprometer los derechos de los trabajadores.
En el área de Payroll internacional lo que sabemos es que tenemos cumplir altas expectativas y que hay tantos casos de servicio como compañías.
Diseñamos una hoja de ruta y establecemos una guía de servicio para cumplir con todo lo que la compañía necesita para este importante servicio. Nos enfocamos en el acierto y precisión de todos aspectos del servicio, para ello implementamos las herramientas y procesos precisos para garantizar la satisfacción y ofrecer la confianza de un servicio seguro.
Todo lo que afecta al servicio laboral desde la mirada internacional.
⦁ Asesoría en global mobility; Normativa laboral y su aplicación sobre trabajadores desplazados o transnacionales
⦁ Adaptación de contratos extranjeros a la normativa local
⦁ Extranjería; Servicio de obtención de permisos de trabajo
⦁ Exención de tributación para rendimientos en el extranjero (7P)
⦁ Aplicación de convenios internacionales de Seguridad Social
⦁ Shadow payrolls (nóminas espejo)
⦁ Procesos de nómina adaptados a las empresas internacionales
⦁ Adaptación de las medidas de seguridad para la protección de datos y de las políticas de comunicación de la compañía.
⦁ Informes a medida.
Nuestra experiencia se basa en atender a empresas internacionales brindado el servicio completo de Payroll, moldeado según las necesidades tanto en idioma, reporting, procesos, fechas, adaptación de políticas internas, etc., pero también está en la colaboración con empresas de Payroll Global de alta exigencia, alta cuota de mercado y clientes VIP con políticas globales y muy estrictas.
Esto nos ha llevado a ser colaboradores en el cálculo de nóminas, siendo el punto de contacto para resolver los temas laborales locales, adaptándonos a los procesos de entrega de la información en sistemas del proveedor internacional y a fortalecer nuestros procesos internos para ofrecer garantías de excelencia.
⦁ Adaptación de informes
⦁ Integración de sistemas
⦁ Inclusión de protocolos externos en la gestión de proyectos y uso de plataformas propias
⦁ Procesos de validación robustos
⦁ Atención en inglés
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